Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en iemand die graag alles goed regelt? Als Medewerker Office & Administratie bij ENGNR. zorg jij ervoor dat de administratie rondom onze klanten, kandidaten en medewerkers soepel verloopt. Daarnaast ontvang je bezoekers en ondersteun je bij praktische zaken op kantoor. Een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid, organisatie en persoonlijk contact samenkomen.
WAT GA JE DOEN?
- Aanmaken, beheren en controleren van personeels-, kandidaat- en klantdossiers.
- Verwerken van contractgegevens, personeelsmutaties en administratieve wijzigingen.
- Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met klanten, kandidaten en uitzendkrachten.
- Administratief ondersteunen van onze Sales- en Recruitmentafdelingen.
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van algemene correspondentie.
- Ondersteunen bij praktische kantoorzaken, zoals bestellingen en het boeken van zakelijke reizen.
- Bewaken van administratieve processen en signaleren van verbeterkansen.
WAT BRENG JE MEE?
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Nauwkeurigheid, organisatorisch inzicht en een proactieve werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden en klantcontact.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Digitale vaardigheid en het vermogen om snel tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.
WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een goede pensioenregeling bij een vast dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 6 extra dagen bij te kopen.
- Een laptop en een moderne kantooromgeving.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Wekelijks de mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan een sportsessie.
- Een voordelige lunchregeling.
- Twee personeelsuitjes per jaar, soms zelfs naar het buitenland.
SALARIS
- Vanaf € 2.600 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
WAAROM DEZE FUNCTIE?
Je krijgt een afwisselende functie waarin administratie, persoonlijk contact en een stukje office management samenkomen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. En dat binnen een jong, gezellig en ambitieus team!